盡管Internet上的電子文件為歸檔操作帶來了很多便利，但是紙質文檔仍然與諸如查看正式文檔，查看文檔和允許借還之類的操作密不可分。今天，上海營信推出了一種新型的RFID技術智能文件管理模式，RFID具有遠距離，批量讀取功能，并且可以在固定和移動條件下識別物品信息。與條形碼顯示的現有自動識別技術相比，RFID在文件管理中的應用解決方案具有明顯的優勢。讓我們一起看看。

　　一.現有文件檔案管理方法面臨的問題

　　1.手動管理文件，工作(zuo)流程繁瑣(suo)且(qie)效率低(di)下，配置(zhi)時間(jian)長(chang)。

　　2.保存文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)順序很容(rong)易中斷。由于手(shou)動操作的(de)(de)隨(sui)機性和不可(ke)避(bi)免(mian)的(de)(de)錯(cuo)誤，保存文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)順序不可(ke)避(bi)免(mian)地被打(da)斷，從而使(shi)文(wen)(wen)件(jian)存儲變得混(hun)亂且(qie)難以搜(sou)索。

　　3.檢(jian)查(cha)和(he)檢(jian)查(cha)文件需(xu)要(yao)很(hen)長時間。隨著檔案的大小(xiao)和(he)數量(liang)的增加，在(zai)搜索，查(cha)看和(he)組織特定(ding)檔案時，您需(xu)要(yao)過(guo)濾所有(you)檔案。

　　4.文件信息的(de)(de)程度很(hen)低。傳(chuan)統管(guan)理無法(fa)實(shi)現檔案管(guan)理的(de)(de)信息化(hua)，而手工記錄使創建及時(shi)，準確(que)的(de)(de)檔案利用(yong)率統計數據變(bian)得困難。

相關解決方案：RFID檔(dang)案管理

　　二.基于RFID技術的文件管理系統優勢：

　　提高工作效率

　　可以將庫內外的所有文件批量放入和移出庫，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計算文件數。在清單中，每個文件的RFID電子標簽都通過移動收集設備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計數的文件數。這改變了傳統對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。

　　提高準確性并降低錯誤率

　　收發(fa)文(wen)件(jian)信息(xi)和計(ji)數文(wen)件(jian)信息(xi)已通過傳統(tong)的(de)手(shou)動方式(shi)改變了計(ji)數，檢查和注冊的(de)方式(shi)。RFID電子標簽信息(xi)被掃描并直接驗證和計(ji)數以解決準確性并防(fang)止人(ren)為錯誤做吧提高安(an)全性并降低(di)風(feng)險通過RFID技(ji)術(shu)的(de)應用(yong)，檔案(an)數據的(de)分發(fa)信息(xi)變得更加(jia)透明(ming)和實時。該(gai)系統(tong)本身可以完成對歸檔數據信息(xi)的(de)監(jian)視和預警，從(cong)而使其更安(an)全，同(tong)時更簡單，更快(kuai)捷(jie)地完成當前的(de)管(guan)理(li)方法。 庫存，帳戶和面(mian)對面(mian)驗證，有(you)效(xiao)降低(di)了風(feng)險。

上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統6.0以上系統，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區，智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。

RFID智能檔案(an)柜HZDA

RFID高頻18000-3 Mode3HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID技術，理論識別速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、、、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID電子標簽重疊識別應用領域。

RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的電子標簽，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，、藥品寄售柜、、商品定位、、試管試劑管理、管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID電子標簽應用領域。

RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621，針對圖書，檔案，文件智能管理柜開發，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調諧板針對金屬柜體開發，適應智能柜金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于、、智能文件柜、機要檔案管理、票據管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質文件管理場合。

RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產管理、試管試劑管理、設備巡檢等領域。

RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507

RFID高頻圖(tu)書管(guan)理防盜通(tong)道HD6680是一款(kuan)高性能的通(tong)道設(she)(she)備，支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)(chi)ISO/IEC15693格式(shi)的快(kuai)速防沖突解析，支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)(chi)EAS和AFI兩種安全檢測功能，支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)(chi)單通(tong)道獨立(li)工作和多通(tong)道并列工作，支(zhi)(zhi)持(chi)(chi)(chi)RS232/RS485串行(xing)通(tong)訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現(xian)通(tong)道設(she)(she)備遠程集(ji)中配置和管(guan)理，是、、商品防盜、、開放式(shi)門禁考勤、物流管(guan)理等高頻RFID應用系統的理想選擇。

遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、醫療耗材、固定資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、被服管理、工業洗滌等多種移動作業場合RFID電子標簽應用系統。

遠距(ju)離超高頻UHF手(shou)持式RFID讀取器(qi)MT7

　　在上海營信RFID技術檔案管理系統中，電子標簽是文件的唯一指示，綁定到文件包中的所有信息，并且當文件進出性文件時，在文件管理中心中安裝了通道型RFID閱讀器。在中心管理倉庫時，讀取器讀取電子標簽數據，實現文件信息的識別，并快速收集倉庫內外的數據。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯系以獲取更多詳細的應用程序。